Goed georganiseerd op vakantie

Datum: 18 November 2008

Hoe kunt u ervoor zorgen dat u optimaal van uw vakantie geniet? De laptop en mobiele telefoon thuis laten? Geen onderhanden werk meenemen? Het werk gewoon loslaten? Hieronder vindt u zeven praktische tips waarmee u direct aan de gang kunt en uw werk met een goed gevoel kunt achterlaten als u op vakantie gaat. Tenminste, als u daar voor kiest.

Tip 1 - Maak uw werk overdraagbaar
Maak tijd voor het voorbereiden van uw afwezigheid tijdens de vakantieperiode, ongeacht de duur.

Tip 2 - De post
Wat wilt u dat er met uw post gebeurt die tijdens uw vakantie binnenkomt?

Tip 3 - E-mail
Automatische beantwoorden bij afwezigheid. Spreek duidelijk af wat er moet gebeuren; beantwoorden, bewaren, doorsturen of verwijderen.

Tip 4 - Telefoon
Direct doorverbinden met uw vervanger? Of toch liever een boodschap aannemen? En als u een rechtstreeks nummer hebt, laat dan duidelijk een vakantieboodschap achter op uw voicemail.

Tip 5 - Informeren relaties
Meld wanneer u afwezig bent, wanneer u weer bereikbaar bent, wie uw vervanger is en wat er met lopende zaken moet gebeuren.

Tip 6 - Overdracht werkzaamheden
Beschrijf wat er gedaan moet worden, hoe dit uitgevoerd dient te worden en wat daar bij nodig is en waar dit te vinden is.

Geniet van uw vakantie!

Bron: Special Office nr. 4 2008