Waarom heeft een duobaan onderhoud nodig!

Er zijn vele redenen waarom mensen kiezen voor het werken in een duobaan. Regelmatig blijkt dat duopartners vergelijkbare redenen hebben om in een duobaan te gaan werken. Hier hebben we al een eerste voordeel te pakken. Namelijk: het begrip voor elkaar wanneer onverwachte dingen gebeuren en het elkaar dan kunnen opvangen, de flexibiliteit in het omgooien van werkroosters. Het tweede voordeel is voor de werkgever. De onderlinge vervangbaarheid is gelijk geregeld.

Het gaat niet vanzelfsprekend altijd goed. Het is een werkrelatie die wel aandacht nodig heeft en af en toe geëvalueerd moet worden.

Hier volgen een aantal tips:
- neem de tijd en moeite om goede afspraken te maken
- verdeel het werk eerlijk, ook minder leuk werk
- wees eerlijk over eigen kwaliteiten of tekortkomingen
- spreek duidelijk een werkrooster af
- draag samen de verantwoordelijkheid voor het eindresultaat
- bespreek een termijn om te evalueren
- spreek samen (duopartners en manager) duidelijk af wat je verantwoordelijkheden zijn
- inventariseer de verwachtingen die alle betrokkenen hebben van deze verantwoordelijkheden
- gebruik deze inventarisatie bijvoorbeeld bij functionerings- of beoordelingsgesprekken
- deel zowel het succes als de mislukkingen
- schuif geen fouten door naar de duopartner; een fout heb je altijd samen gemaakt en je zoekt samen een oplossing
- zorg voor een goede overdracht

Elkaar vertrouwen
Neem de tijd om elkaar te vertrouwen. Je bent samen verantwoordelijk voor de functie. Maak dat feit ook duidelijk binnen de organisatie zodat betrokkenen de ervaring krijgen dat het niet uitmaakt bij wie ze terecht komen omdat de een instaat voor de ander.

- wees betrouwbaar: houd je woord, kom je belofte na
- wees geduldig en loyaal
- zaken waar je persoonlijk verantwoordelijk voor bent moet je ook daadwerkelijk doen
- handel 'vervelende' klussen bij toerbeurt af
- neem van alles één en geef dat een vaste plaats.
- gebruik bij voorkeur één werkplek
- zorg voor een kloppend archief
- leg geen dubbele dossiers aan
- breng een duidelijk overzicht aan in de manier van werken zodat zaken terug te vinden zijn.

Als de duopartners in staat zijn om elkaar ook over de wat minder relevante zaken van de organisatie bij te praten, blijven beiden goed op de hoogte van het reilen en zeilen van de organisatie.

Veel succes!!!

Esther Meertens
Adviseur in efficiënt en gestructureerd werken
www.ao-c.eu
info@ao-c.eu