Powerpoint

Belangrijk weetje bij het gebruik van PowerPoint: gebruik nóóit de tab-toetsen, maar de inspringing vergroten en verkleinen-knoppen. Deze staan bovenaan in het menu en zorgen ervoor dat u altijd naar het juiste niveau (terug)gaat binnen een pagina. Dit is vooral belangrijk als presentaties moeten worden omgezet naar een andere achtergrond. Binnen een andere huisstijl kan uw ijverig opgemaakte presentatie eruitzien als één grote warboel, terwijl u dat met deze knoppen voorkomt.

Notities maken
PowerPointpresentaties worden gemaakt om highlights weer te geven, niet om letterlijk alle tekst van uw presentatie te plaatsen. Om het uzelf makkelijk te maken, kunt u notities maken (zoals het beschrijven van voorbeelden) die de toehoorders niet zien, maar u wel. Het is ook mogelijk ze af te drukken op notitiepagina’s – handig tijdens het geven van de presentatie - of om ze wel aan de toehoorders te laten zien. Voor deze laatste mogelijkheid slaat u de pagina op als webpagina. De diatitels worden dan omgezet in een inhoudsopgave in de presentatie en de notities verschijnen onder elke afzonderlijke dia. Toch maar niet de notities weergeven? Schakel deze dan uit voordat u het bestand opslaat als webpagina.

Video plaatsen
U kunt heel gemakkelijk een video in uw PowerPointpresentatie plaatsen, via ‘Beeld’ > ‘Werkbalken’ > ‘Werkset besturingselementen’ en vervolgens op ‘Meer besturingselementen’. Kies daar voor het soort filmpje dat u wilt plaatsen, zoals flash). Maak een selectievak op de PowerPoint-pagina waar de video uiteindelijk moet komen. Druk met de rechter muisknop op het vak en kies voor ‘Eigenschappen’. Daarna kunt u de naam en locatie invullen van het document (bij ‘movie’). Een extra mogelijkheid is het kiezen voor ‘embed’, dat wil zeggen dat de video dan onderdeel van de presentatie wordt.

Invoegen van tekens
Moeite met het invoegen van symbolen? Klik dan op de rechter muisknop en daarna op ‘Aanpassen’ en ‘Opdrachten’. U ziet dan twee kolommen; in de linker klikt u op ‘Invoegen’, in de rechter op ‘Symbool’. U kunt dit element slepen richting de werkbalk, zodat deze voortaan standaard bovenaan uw pagina verschijnt.

Printen
Het uitprinten van een PowerPoint-presentatie kan natuurlijk in de vorm van één dia op één pagina, maar u kunt ook kiezen voor ‘hand-outs’ waarbij meerdere dia’s op één printje staan. Kies hiervoor in het afdrukmenu op ‘Dia’s per pagina’ en selecteer het aantal gewenste pagina’s. U leest het al, er zijn talloze tips die het gebruiksgemak van de Microsoft-programma’s vergroten. Veel te veel om op te noemen! Kijk dus voor meer tips op

Bron: Special Office nr. 6 2008